Hej! Är du student och vill testa på en roll inom fastighetsbranschen? Till vårt kontor i Uppsala söker vi en person som vill ha ett extrajobb samt har möjlighet att arbeta under sommaren 2025.
Vi på Rikshem vill göra det lätt att bo i hyresrätt och då behöver vi dig i vårt team som har en vilja att göra vardagen och boendet enklare och tryggare för våra kunder som hyr lägenheter och samhällsfastigheter av oss. Vi är en trygg arbetsgivare med engagerade, ansvarstagande kollegor i en hjälpsam kultur. Du får fördelen att arbeta i en dynamisk miljö där beslutsvägarna är korta. Ta chansen att göra skillnad på ett fastighetsbolag som kombinerar affärsmässighet med samhällsengagemang.
Om rollen som förvaltningsassistent
Din roll är bred och har ett varierat innehåll med många kontaktytor både internt och externt. Din huvuduppgift är att hantera de olika administrativa uppgifter som förekommer inom en fastighetsförvaltning. Som förvaltningsassistent på Rikshem har du en viktig roll i teamet, bestående av förvaltare, uthyrare och fastighetstekniker. Ni arbetar tillsammans för en långsiktig fastighetsutveckling och för att säkerställa goda kundrelationer och trevliga boendemiljöer.
Tjänsten är på deltid om ca 30%, förutom under sommaren då man förväntas kunna arbeta heltid under några veckor.
En vanlig vecka på jobbet:
- har du kontakt med hyresgäster och besvarar frågor kring fastigheterna
- tar du emot, hanterar och följer upp inkommande felanmälningar
- ansvarar du för beställningar och enklare avtalshantering
- hanterar du administrativa uppgifter såsom fakturering och nyhetsbrev till hyresgästerna
- är ute i våra områden och fastigheter och uppdaterar hyresgästinformation samt följer upp beställningar från entreprenörer
För att du ska lyckas i rollen tror vi att …
Du är en prestigelös och kommunikativ person som trivs med att ge service och gärna har många kundkontakter. Som förvaltningsassistent jobbar du med flera uppgifter parallellt varför vi söker dig som är ordningsam, strukturerad, snabbt kan växla mellan olika arbetsuppgifter och kan fatta beslut med gott omdöme.
När det kommer till erfarenhet och kunskaper letar vi efter dig som har:
- avslutad eller pågående eftergymnasial utbildning
- tidigare erfarenhet av serviceyrke med mycket kundkontakt
- hög administrativ förmåga och hög digital kompetens
- B-körkort
- tala respektive skriva obehindrat på svenska och engelska
Ett plus är om du har:
- utbildning till fastighetsförvaltare eller högskoleutbildning med inriktning fastighet eller liknande, alternativt motsvarande erfarenhet genom arbete
- förståelse för fastighetsekonomi och erfarenhet av fakturering
- erfarenhet från affärssystemet Vitec
Om rekryteringsprocessen
Har du läst ända hit? Kul! Om du är intresserad av rollen som förvaltningsassistent ska du ansöka så snart som möjligt. Vi går igenom alla ansökningar löpande, vilket innebär att rollen kan tillsättas före sista ansökningsdag.
I vår rekrytering använder vi oss av intervjuer, tester, referenstagning och bakgrundskontroll.
Har du frågor om tjänsten, kontakta gärna rekryterande chef Susanna Garcia, på telefon 010-13 80 594 eller via mejl susanna.garcia@rikshem.se
Om Rikshem
Rikshem är ett privat fastighetsbolag som kombinerar affärsmässighet med samhällsengagemang. Vi är ett av Sveriges största privata fastighetsbolag som äger och förvaltar samhällsfastigheter och cirka 30 000 lägenheter.
Vi kommer trivas ihop om du delar våra värderingar, prioriteringar och utvecklingsmål. På Rikshem arbetar vi utifrån ”Ett Rikshem” och värdeorden Engagerade, Närvarande, Ansvarstagande, ENA. Vi som jobbar här har olika kompetenser och erfarenheter, och vi arbetar fokuserat på att göra vardagen enklare för våra kunder. Hos oss finns stora möjligheter till personlig utveckling för dig som har drivkraft och engagemang.